Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя/Офис-менеджер
35 000 руб
Ирина Владимировна
Возраст
52 года (22 Июля 1972)
Город
Малаховка
Возможен переезд в другой город
Гражданство
Россия
Полная занятость
15 лет 8 месяцев
Образование / Наука
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель (Инженер)
ОАО Национальный институт авиационных технологий, Москва
http://niat.ru
Научные разработки, моделирование и проектирование в среде виртуальной/расширенной реальности.
Обязанности:
- Создание и ведение электронного раздела "Документооборот" в корпоративной системе Search12 - регистрация, учет, полное описание и хранение внутренних и внешних документов; подбор необходимого материала по запросу.
- Создание и ведение бумажного документооборота; подбор необходимых материалов по запросу.
- Выполнение функций помощника руководителя (секретаря): прием и распределение звонков; деловая переписка; участие в организации жизнедеятельности офиса; прием и сопровождение посетителей; оформление командировок, заказ ж/д и авиабилетов, отелей; работа с курьерами; оформление разовых пропусков; копирование и сканирование документации.
- Создание, ведение и актуализация различных каталогов/списков/перечней, баз данных (технические данные, технологические перечни, адреса и телефоны партнеров и т.д).
- Проведение систематизации, редактирования, унификации научно-исследовательских материалов (проектов), выполняемых сотрудниками в процессе работы по Госконтрактам; подготовка результатов этих работ в виде томов, брошюр (научно-технические отчеты, методические указания и др.) в соответствии с ГОСТами и согласование для передачи Заказчику (Минпромторг РФ).
Достижения:
Благодаря организованному мною документообороту; сбору, анализу и систематизации производственных и административных данных (каталоги и т.д.); моей работе с профильными проектами в качестве Нормоконтролера - трудоемкость работы отделения уменьшилась на 20-25%; производственный процесс стал более удобным и систематизированным.
Так же я способствовала снижению интенсивности рабочей нагрузки Руководителя благодаря успешно выполняемым мной функциям Помощника (секретаря).
Были успешно сданы Заказчику 5 крупных профильных проектов и 3 проекта в качестве соисполнителей (моя роль - от начальной стадии до согласования).
Другое
Обязанности:
- Участие в координации взаимодействия служб аэродромного Комплекса по организации прилета/вылета воздушных судов (логистические решения);
- Организация и ведение документооборота, прием и распределение звонков, деловая переписка, прием и сопровождение посетителей;
- Создание и ведение базы данных;
- Ведение производственной и технической документации;
- Предполётный расчёт центровки грузовых и пассажирских воздушных судов.
Достижения:
Благодаря организованному мною документообороту и ведению баз данных с целью выдачи информации по первому требованию трудоемкость рабочего процесса Комплекса значительно понизилась.
Благодаря внесенным мною новшествам упростился процесс взаимодействия между службами аэродрома.
Высшее
- Гидроаэродинамика
- Инженер
Жуковский, 1993 — 1999 гг.
Высшее
- Менеджмент.
- Бакалавр менеджмента
Жуковский, 1995 — 1998 гг.
Среднее
Жуковский, 1990 — 1993 гг.
Французский — Базовые знания
Коммуникабельная. Имею активную жизненную позицию. Ответственная и внимательная к мелочам при работе с документами. Умею систематизировать большие объемы информации. Грамотная (выполняла функции нормоконтролера при работе с отчетами объемом в 400 листов). Исполнительная. Аккуратная.Уверенный пользователь ПК, работа с оргтехникой. Есть опыт работы в режиме форс-мажора, в режиме многозадачности. Презентабельная внешность.
27 июня, 2016
Ольга
Город
Малаховка
Возраст
35 лет ( 2 октября 1989)
Опыт работы:
4 года и 10 месяцев
Последнее место работы:
Менеджер по обеспечению, Свобода слова
06.2015 - 11.2015
21 марта, 2016
20 000 руб
14 февраля, 2014
30 000 руб
Анна Андреевна
Город
Малаховка
Возраст
32 года (15 октября 1992)
Опыт работы:
Без опыта
Резюме размещено в отрасли